Deutsch
English
DER KOMMUNALSERVICE JENA ist als Eigenbetrieb der Stadt Jena auf vielfältigsten Gebieten, wie z.B. der Städtereinigung, Straßenbeleuchtung, Hoch- und Tiefbau, Friedhofs- und Grünanlagenpflege sehr erfolgreich tätig. Als moderner Dienstleister sind wir bestrebt, die Lebensqualität der Bürger/innen unserer Stadt ständig zu verbessern und zu einem schönen und sauberen Stadtbild beizutragen.
Für den Geschäftsbereich Kommunale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Vollzeitarbeitsverhältnis eine/n Sachbearbeiter Friedhofsverwaltung (m/w/d).
BEWERBUNG AN
Kommunalservice Jena
Personalwesen
Löbstedter Straße 56
07749 Jena
E-Mail: personalbuero@jena.de
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer verwaltungsgemäßen Abwicklung der Bestattungen auf den städtischen Friedhöfen
- Grabstättenberatung, Angehörigenbetreuung sowie alle Terminplanungen im Zusammenhang mit Beisetzungen und Trauerfeiern
- Erstellung von Bescheiden und Festsetzung von Gebühren
- Beratung und Betreuung der Nutzungsrechtinhaber
- Auskunft und Beratung der Nutzungsrechtinhaber von Grabstätten und Hinterbliebenen
- Kontrolle der Ruhefristen von Grabstätten
- Digitalisierung des Friedhofswesens
- Aufbau und Strukturierung einer digitalen Friedhofsakte im Dokumentenmanagementsystem in Verbindung mit der Fachsoftware
- Datenaufnahme und -pflege in spezifischer Fachsoftware
- Allgemeine Büroorganisation
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum und ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln können
- eine 39 Stunden - Woche
- tarifgerechte Vergütung (E 6) sowie monatliche steuerfreie Sachleistungen (z.B. Jobticket, Fahrradleasing, u.v.m.)
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihr Profil
- mind. abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation oder eine gleichwertige Qualifikation, die zur Ausübung dieser Tätigkeit befähigt
- Rechts- und Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht
- Kenntnisse Friedhofs- u. Bestattungsrecht, speziell dem Thür. Bestattungsgesetz wünschenswert
- Erfahrungen in der Abwicklung von Bestattungen sind von Vorteil
- Sensibilität im Umgang mit trauernden Menschen
- EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket), Erfahrung mit Friedhofssoftware wünschenswert
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B
