Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

BEWERBUNG AN

Kommunalservice Jena

Personalwesen

Löbstedter Straße 56

07749 Jena

E-Mail: personalbuero@jena.de

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Personalsoftwareprogramme
    • Administrative Betreuung von Bewerbungsverfahren
    • Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdaten sowie Betreuung des Zeiterfassungssystems
  • Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der Beschäftigten des Kommunalservice Jena
    • Durchführung von Einstellungs- und Austrittsformalitäten
    • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
    • Überwachung personalrelevanter Fristen
    • Mitwirkung bei Betriebsprüfungen sowie bei Jahresabschlussarbeiten
  • Beratung und Unterstützung der Beschäftigten sowie der Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Teams und der Abteilung

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Unser Angebot an Sie

  • ein verantwortungsvolles Aufgabenspektrum und ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie sich beruflich und persönlich entwickeln können
  • eine tarifgerechte Vergütung (E 9b) und verschiedene Sozialleistungen nach TVöD (z.B. Jobticket, betriebl. Altersvorsorge)
  • geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeit-Modell
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement zertifiziert mit dem „Thüringer Siegel für Gesunde Arbeit“

Ihr Profil

  • abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder als Verwaltungs-, Steuer- oder Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Kenntnisse in den relevanten Gesetzen, Tarifverträgen (u.a. TVöD-VKA) und Verordnungen sind wünschenswert
  • sicherer Umgang mit moderner EDV-Technik und gängiger Software (insbesondere MS Office)
  • Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
  • Beratungskompetenz, insbesondere in der wertschätzenden und adressatengerechten Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsvermögen, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • sehr gute Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an personalbuero@jena.de oder an folgende Postanschrift zu senden
Kommunalservice Jena, Personalwesen, Löbstedter Str. 56, 07749 Jena.

Bewerbungsfrist: 30.04.2026

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage https://www.ksj.jena.de

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